Datenschutzbestimmungen  

Diese Datenschutzerklärung informiert über die im Rahmen der Homepage und der angebotenen Dienste der Smart Site Solutions GmbH (Smart Site One und Asphaltintegrator) erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Smart Site Solutions GmbH.

Smart Site Solutions GmbH

Zugäckerstrasse 42

72622 Nürtingen

Tel: +49 (0) 7022 20818 47

E-Mail: info@smartsitesolutions.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@smartsitesolutions.de.

Zu welchen Zwecken werden Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung von Daten erfolgt insbesondere zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden und Nutzer:innen. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten unter Abwägung unserer berechtigten Interessen gegenüber Ihren schutzwürdigen Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. bei der Stammdatenverwaltung zur Sicherstellung der Integrität und Betriebssicherheit.

Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste, für die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, sowie für die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Richtlinien erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der erfassten Daten und dem Zweck, für den diese Daten erfasst wurden, wobei sowohl die fallspezifischen Gegebenheiten, als auch die Notwendigkeit berücksichtigt werden, veraltete, nicht genutzte Informationen baldmöglichst zu löschen. Datensätze mit personenbezogenen Daten von Kund:innen, Dokumente über die Kontoeinrichtung, Mitteilungen und andere Daten speichern wir gemäß geltender Gesetze und Vorschriften. 

Wir können jederzeit und in unserem alleinigen Ermessen unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren, vervollständigen oder entfernen.

Informationen, die bei der Registrierung erhoben werden

Diese Daten werden bei der Registrierung durch Nutzer:innen oder Arbeitgeber:innen der Nutzer:innen erhoben und sind je nach gewählten individuellen Einstellungen für andere Nutzer:innen sichtbar. 

• Nutzername
• Vor- und Nachname
• E-Mail
• Unternehmenszugehörigkeit
• Geschlecht
  
• Telefon- und Mobilfunknummer
• Position im Unternehmen
  

Diese Daten sind erforderlich, um den Dienst nutzen zu können, da ohne diese keine Identifizierung sowie Kontaktmöglichkeit bestehen und somit kein Nutzungsverhältnis eingegangen werden kann. Das Passwort wird ebenfalls bei der Registrierung erhoben und wird ausschließlich in verschlüsselter Form zur Überprüfung der Zugangsberechtigung gespeichert. Sie sind verpflichtet, diese Daten während der gesamten Nutzung des Dienstes wahr und vollständig zu halten.

Zusätzlich können dem persönlichen Profil freiwillig folgende weitere Informationen hinzugefügt werden, die je nach gewählten individuellen Einstellungen für andere  Nutzer:innen sichtbar sind:

• Foto

Diese Daten können jederzeit wieder entfernt werden und werden darüber hinaus nicht gespeichert.

Informationen, die durch die Nutzung des Dienstes verarbeitet werden

Neben den bereits bei der Registrierung erhobenen Daten werden folgende Daten bei der Nutzung des Dienstes verarbeitet:

• Anmeldezeiten sowie Anmeldeversuche
• IP-Adresse
• Geo-Position der genutzten Maschinen (z.B. Lkw, Asphaltfertiger, Asphaltbeschicker, Walzen)
• Geo-Position des Arbeitsplatzes
• Lieferscheindaten

Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

  Andere  Nutzer:innen des Dienstes

Informationen zur Sichtbarkeit Ihres Accounts sowie der Aktivität werden, soweit zur Dienstbereitstellung erforderlich, anderen  Nutzer:innen und  Nutzer:innengruppen (z.B. Projektbeteiligte, Arbeitgeber:innen) bereitgestellt.

Cookies

Für die Bereitstellung entsprechender Dienste verwenden wir und unsere Partner-Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Dienste zugreifen. 

Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Dienste. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Dienste zu sammeln. 

Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:

a. „Sitzungs-Cookies“ , die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungs-Cookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. 

b. „Permanente Cookies “, die nur von der Webseite gelesen und beim Schließen des Browserfensters nicht gelöscht, sondern für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Art von Cookie ermöglicht uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren und beispielsweise Ihre Einstellungen zu speichern. 

c. „Drittanbieter-Cookies“ , die von anderen Online-Diensten gesetzt werden, die mit eigenen Inhalten auf der von Ihnen besuchten Seite vertreten sind. Dies können z. B. externe Web-Analytics-Unternehmen sein, die den Zugriff auf unsere Webseite erfassen und analysieren.

Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Gerät entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.

Das von uns verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics . Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.

Verwendung von Skriptbibliotheken (Google Web Fonts)

Damit unsere Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, verwenden wir für diese Webseite Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts ( https://www.google.com/webfonts ). Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt. 

• Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wird automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei  für diesen Betreiber theoretisch die Möglichkeit, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.
  
  
• Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek: https://www.google.com/policies/privacy.

Erfassung von Daten durch Dritte

In dieser Richtlinie werden nur die Nutzung und Offenlegung von Daten, die wir von Ihnen erfassen, behandelt. Wenn Sie Daten auf anderen Webseiten veröffentlichen oder Dritten im Internet offenlegen, gelten möglicherweise andere Bestimmungen. Lesen Sie sich daher die allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen immer sorgfältig durch, wenn Sie Daten offenlegen. 

Diese Datenschutzbestimmungen beziehen sich nicht auf Geschäftspraktiken von Unternehmen, die sich nicht in unserem Besitz befinden bzw. nicht unter unserer Kontrolle stehen, oder auf andere Personen als unsere Angestellten und Mitarbeiter, einschließlich Dritter, denen wir diese Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben offenlegen.

Hosting-Dienstleister

Die Dienste werden auf Servern der externen Hosting-Dienstleister STRATO AG und IONOS SE gehostet. Dabei handelt es sich v.a. um IP-Adressen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über unsere Webseite sowie den Dienst generiert werden. Die Vergabe des Hosting-Auftrages erfolgt im Rahmen der Vertragserfüllung gegenüber unseren Vertragspartnern und Nutzer:innen des Dienstes, um einen professionellen und sicheren Dienst bereitstellen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Rechte

Ihnen stehen unter anderem die folgenden Rechte mit dem Verweis auf die jeweils einschlägige Norm zu:

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Erläuterungen zu Ihren Rechten: Klicken Sie hier .

Datenschutzbestimmungen zur Anwendung Integrator-App

Die Asphaltintegrator-App (AI-App) zeigt Daten aus Quellsystemen zur Ansicht an. Sie speichert keine Daten; weder auf eigenen Servern noch in der App selbst. Ausnahme davon: Die von den Quellsystemen bereitgestellten, nicht personenbezogenen Zugangsdaten werden zum Zwecke einer erleichterten Bedienung der AI-App in der AI-App gespeichert, bis sie von Nutzer:innen gelöscht werden. Die gesamte Datenverarbeitung (Abruf aus Quellsystemen und Darstellung in der App) findet innerhalb der Asphaltintegrator-App auf dem Endgerät statt. Die AI-App kann bei entsprechender Rechtefreigabe durch Nutzer:innen die Standortinformationen des mobilen Endgeräts nutzen, um den eigenen Standort von Nutzer:innen auf einer Karte darzustellen. Die Standortdaten werden nicht gespeichert. Es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Aktualisierungen oder Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu prüfen. Sie finden das Datum der aktuellen Version unter „Zuletzt geändert am“. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach der Bekanntmachung solcher Änderungen auf unserer Webseite stellt Ihre Zustimmung zu solchen Änderungen an den Datenschutzbestimmungen dar und gilt als Ihr Einverständnis der Bindung an die geänderten Bestimmungen.

Zuletzt geändert am 19. Januar 2024